Оприходование производится кладовщиком или уполномоченным лицом, назначенным приказом руководителя филиала организации ситемы «Примавтодор», на склад ГСМ с составлением Приходного ордера по форме М-4 (Приложение 14) и приложения к приходному ордеру (Приложение 15).
В случае отсутствия накладных и счетов-фактур оприходование топлива осуществляется на основании товарно-сопроводительных документов организации-отправителя по цене, указанной в спецификации к договору. Единицей измерения нефтепродуктов является единица указанная в сопроводительных документах.
После приемки нефтепродуктов от поставщика осуществляется их передача на ответственное хранение материально-ответственными лицами организации «Хранителя»
и организации «Поклажедателя» составляется Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1 (Приложение 16), где по видам нефтепродуктов указывается масса, объем, плотность и температура на момент передачи.
Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1) составляется в двух экземплярах представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и "до востребования") и на основании доверенности.
Акт должен быть подписан руководителем филиала организации системы «Примавтодор», завизирован начальником отдела материально-технического снабжения в филиале и материально-ответственным лицом АЗП.
Возврат топлива от организации «Хранителя» осуществляется путем оформления Акта по форме МХ-3 (Приложение 17), на основании доверенности. При приемке топлива от организации «Хранителя» необходимо руководствоваться пунктами 9.3, 9.4. настоящего РД. Документы, поступившие в филиал ОАО «Примавтодор» не позднее следующего дня после совершения операции, обрабатываются в течение двух дней путем перевода нефтепродуктов со склада ответственного хранения на склад - получатель топлива.
Единицей измерения нефтепродуктов является единица массы (кг, тонны) согласно ГОСТ Р 8.595.
Топливо, находящееся на хранении на бензохранилищах, учитывается в ед. массы (кг, т). Топливо, находящееся в других местах хранения (в пунктах заправки, топливозаправщиках, производственных участках и т.п.), учитывается в двух единицах: тоннах и в литрах.
Хранение отдельных видов нефтепродуктов (масел, смазок и т.д.) расфасованных в тару осуществляется на специально оборудованных и огражденных нефтескладах. Объекты для хранения нефтепродуктов по своим функциональным особенностям подразделяются на типы:
 центральные нефтесклады - для приема и хранения всего ассортимента получаемых нефтепродуктов, их выдачи в автоцистерны, тару и баки транспортных средств;
 стационарные пункты заправки машин на производственных участках, отделениях, бригадах - для приема нефтепродуктов из автоцистерн, выдачи нефтепродуктов в баки транспортных средств, машин и механизмов, мелкую тару; в необходимых случаях может производиться отпуск нефтепродуктов в механизированные заправочные средства;
 посты заправки транспортных средств маслами и смазками на пунктах технического обслуживания или в ремонтных мастерских, производящих заправку или дозаправку агрегатов или узлов транспортных средств, машин, агрегатов при техническом обслуживании или ремонте.
Тара из-под нефтепродуктов (бочки, бидоны и др.) должны храниться в помещении или под навесом отдельно от нефтепродуктов (топлива).