Структура прихода и списания ТМЦ для ремонта подвижного состава определена согласно Приложениям 12 и 13 настоящего руководящего документа.
В случае необходимости проведения текущего ремонта для получения запасных частей составляется заявка на необходимый ремонт, в которой в разделе 2 указывается характер неисправности. Мастер (механик) на основании заявки, требования – накладной  получает с центрального склада филиала запасные части и заносит информацию о полученных материальных ценностях в раздел 3 заявки.
Списание запасных частей с материально-ответственного лица производится на основании следующих документов:
Заборной карты (Приложение 2), в которой указывается марка, модель ТС, гос.номер, номенклатурный номер запасной части, наименование запасной части, количество, цена, ставятся подписи (с расшифровкой должности и фамилии): лица, проводившего ремонтные работы, водителя, в подтверждение факта получения и установки данных запасных частей, лица, ответственного за проведение ремонтных работ.
Заборная карта подписывается начальником структурного подразделения, согласовываются с начальником ЦТТ и СТ (АТЦ) филиала организации системы «Примавтодор» и утверждаются заместителем начальника филиала (главным механиком)
Акт о списании с подотчета материалов, израсходованных на ремонтно-профилактические работы
Материальный отчет о списании ТМЦ с приложенными первичными документами: лимитные, заборные карты, акты на списание.
На основании данных заявки лицо, ответственное за эксплуатацию, делает запись в соответствующем разделе паспорта транспортного средства (дорожно-строительной машины) о наименовании и количестве израсходованных запасных частей на проведение текущего ремонта автомобиля.